TAJDID.ID || Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Administrasi Publik (HMJ IAP) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (FISIP UMSU) sukses menyelenggarakan Pelatihan Administrasi Mahasiswa yang dirangkai dalam bentuk pelatihan penyusunan policy brief. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, pada Sabtu dan Minggu (21–22 Juni 2025), dengan semangat meningkatkan kualitas administrasi dan kemampuan berpikir kritis mahasiswa dalam menanggapi isu-isu kebijakan publik.
Pelatihan ini hadir sebagai respon terhadap kebutuhan mendesak mahasiswa dalam memperkuat kapasitas administrasi organisasi.
Ketua panitia, Sahriza Amri, menjelaskan, bahwa kegiatan ini digagas untuk membekali mahasiswa dengan kemampuan menyusun dokumen administrasi secara benar serta menganalisis isu kebijakan secara sistematis. “Kami melihat perlunya peningkatan keterampilan mahasiswa dalam hal surat menyurat, penyusunan policy brief, serta pemahaman struktur organisasi secara menyeluruh,” tuturnya dalam sambutan pembuka.
Kolaborasi Akademisi dan Alumni, Hadirkan Pelatihan yang Komprehensif
Kegiatan ini menghadirkan dua pemateri yang kompeten di bidangnya.
Sesi pertama dipandu oleh Dr. Jehan Ridho Izharsyah, S.Sos., M.Si., Sekretaris Prodi Ilmu Administrasi Publik FISIP UMSU, yang membahas secara mendalam mengenai policy brief—mulai dari konsep, struktur, hingga teknik penyampaian rekomendasi kebijakan berbasis data.
Sementara itu, sesi kedua dipandu oleh Tiara Sofiyanti, S.AP., alumni HMJ IAP, yang membekali peserta dengan pengetahuan teknis dalam menyusun surat resmi organisasi, mulai dari format, bahasa administrasi, hingga praktik penulisan langsung oleh peserta.
Acara dibuka secara resmi oleh Wakil Dekan III FISIP UMSU, Dr. Hj. Yurisna Tanjung, M.AP., serta turut dihadiri oleh Ananda Mahardika, S.Sos., M.SP., yang memberikan apresiasi tinggi atas inisiatif HMJ IAP dalam menyelenggarakan kegiatan yang tidak hanya bersifat edukatif, tetapi juga aplikatif.
Dua Lokasi, Dua Nuansa: Dari Kelas Akademik hingga Ruang Kreatif
Hari pertama pelatihan berlangsung di Ruang Kelas 505 Fakultas Agama Islam (FAI) UMSU, dari pukul 09.00 hingga 17.00 WIB. Di sana, suasana akademik terasa kuat ketika peserta menyimak pemaparan materi dan terlibat aktif dalam diskusi.
Berbeda dengan hari kedua yang digelar di Cafe Sawah, Food & Coffeeshop, kawasan Bintang Meriah, Batang Kuis. Nuansa santai dan alami memberikan ruang kreatif bagi mahasiswa untuk mengeksplorasi desain visual policy brief dalam bentuk poster menggunakan platform Canva. Kegiatan ini berlangsung dari pukul 14.00 hingga 17.30 WIB dan menjadi puncak dari seluruh rangkaian pelatihan.
Latihan Langsung, Isu Aktual, dan Karya Nyata
Tidak hanya mendengar teori, para peserta diajak langsung mempraktikkan penyusunan surat menyurat dan merancang policy brief dengan mengangkat isu-isu kebijakan terkini. Tema yang diusung beragam, mulai dari isu pelayanan publik, pendidikan, hingga lingkungan sekitar. Output kegiatan ini berupa poster kebijakan yang dikemas secara komunikatif dengan visual menarik.
Menurut Ketua Panitia acara Pelatihan Administrasi, pelatihan ini digagas berdasarkan pemikiran bahwa mahasiswa sebagai agen perubahan perlu dibekali keterampilan administrasi dan kebijakan sedini mungkin. “Melalui kegiatan ini, kami ingin agar mahasiswa tidak hanya tahu teori, tapi juga mampu menuangkannya dalam bentuk tulisan yang berdampak, baik untuk organisasi maupun masyarakat luas,” ujarnya.
Kegiatan Strategis untuk Penguatan Lembaga Kemahasiswaan
Dengan diselenggarakannya pelatihan ini, HMJ IAP FISIP UMSU berharap agar seluruh peserta dapat mengimplementasikan materi yang diperoleh dalam pengelolaan organisasi, terutama dalam aspek tata kelola administrasi dan komunikasi kebijakan. Lebih dari itu, pelatihan ini menjadi langkah strategis dalam membentuk budaya literasi kebijakan di kalangan mahasiswa. Kegiatan ini juga diharapkan menjadi model pembinaan mahasiswa yang dapat direplikasi oleh organisasi kemahasiswaan lain di lingkungan UMSU maupun kampus lain di Sumatera Utara. (*)
